Con carácter de obligatorio, universal y forzoso, este seguro cubre al patrono de las obligaciones previstas en el título IV del Código de Trabajo a que tiene derecho el trabajador cuando le sobreviene un incidente que califique ya sea como accidente o enfermedad del trabajo.

En este seguro deben incluirse tanto el personal operativo como administrativo, las personas fisicas contratadas bajo la modalidad de honorarios o servicios profesionales y los practicantes y aprendices; aunque estos últimos no perciban salario según lo establecido por el artículo 200 del Código de Trabajo.  Se consideran asegurados a los empleados reportados en la última planilla mensual y a los que se hayan agregado por medio de reporte de inclusión, por lo que se recomienda al patrono implementar un proceso de reclutamiento tal que garantice el reporte del nuevo trabajador con anterioridad a que inicie sus labores. Las principales obligaciones del patrono con respecto a este seguro son:

Suscribir y mantener vigente el seguro. Incluir los nuevos trabajadores
Pagar puntualmente las primas del seguro. Presentar avisos de accidente,plazo de 8 días.
Presentar el reporte de planilla mensual Investigar los pormenores de un Riesgo del Trabajo
Acatar las disposiciones en materia de Salud Ocupacional 

 

Si desea cotizar su seguro permanente, remitame a manuelvargas.seguros@gmail.com  o por medio del formulario de Contacto la siguiente información:

Nombre del patrono y número de cédula Teléfono, fax, celular e-mail contacto
Actividad a la que se dedica (¿Qué hace?) Lista personal; nombre, cédula, ocupación, salario, la puede agregar en excel
Dirección física y lugar de los trabajos

REPORTE PROYECTOS DE CONSTRUCCION

Adjunto encontrará los nuevos formularios para el reporte de proyectos y de subcontratos al seguro de Riesgos del Trabajo, del que me permito ofrecerle los siguientes servicios:

  1. Asesoría y charlas de capacitación para complementar documentos
  2. Requisitos, documentos a presentar para complementar información
  3. Control y cálculo del pago del ajuste a realizar, o exoneración del mismo
  4. Variación, modificación o anulación de proyectos reportados.
  5. Control y reporte de subcontratos
  6. Revisión de liquidaciones anteriores
  7. Revisión de casos no asegurados
  8. Consultas sobre la cobertura del seguro
Servicio gratuito en todo el país para nuestros asesorados, recuerde que estoy a un click de distancia

REPORTE PROYECTO

REPORTE DE SUBCONTRATO

Eventualmente cuando se contrata con una persona física la elaboración de cualquier trabajo en su casa de habitación; aunque sea por solo unas horas, se convierte en patrono de quién le presta el servicio en forma subordinada y remunerada.  Se recomienda suscribir ya sea un seguro de RT-Hogar si mantiene al menos un empleado en forma permanente como empleada doméstica; el que anualmente tiene un costo de ₡ 43,555.00 y le cubre además las labores de mantenimiento del hogar; siempre y cuando no se dure más de 2 días en su ejecución, por lo que si dichas labores duran más de este tiempo deberá suscribir un seguro temporal para mantenimiento del hogar.

Además puede suscribir el seguro RT-Ocasional, que cubre labores de mantenimiento del hogar, siempre y cuando no se superen 5 días al mes, seguro que no presenta reportes de planilla ni inclusión y la prima se determina con base en el salario mínimo, estando actualmente en ¢ 21.240 por año, pero la misma deberá ajustarse conforme los aumentos.

Si desea suscribir este seguro, remitame a manuelvargas.seguros@gmail.com  o por medio del formulario de Contacto la siguiente información: 

Nombre del patrono y número de cédula Teléfono, fax, celular e-mail contacto
Dirección física y lugar de los trabajos Nombre y cédula empleada (s) doméstica (s)

 

Si cuenta con un personal permanente como jardinero, chofer, mayordono y otros, solicite que le emitan un seguro permanente para la actividad 9500 Hogares privados con servicio doméstico.

Si como parte de los trámites para la construcción, remodelacion o mantenimiento de su hogar le solicitan la suscripción de un seguro temporal de construcción el costo del mismo es equivalente al 1.2985% del valor tasado por el CFIA o la Municipalidad, para lo que debe tener en cuenta lo siguiente:

  • Si se va a encargar personalmente de la ejecución de las obras y contrata directamente a personas físicas, se convierte en patrono por lo que le alcanzan todas sus obligaciones y deberes.
  • Si contrata con un patrono establecido; el que en buena teoría debe tener suscrito su seguro de Riesgos del Trabajo, puede solicitar ya sea que le reintegren la prima pagada o bien que ese dinero se lo acrediten a la póliza del contratado y usted aplique ese dinero como parte de los pagos por sus servicios.

Si desea suscribir este seguro, remitame a manuelvargas.seguros@gmail.com  o por medio del formulario de Contacto la siguiente información:

Nombre del patrono y número de cédula Teléfono, fax, celular e-mail contacto
Dirección física y lugar de los trabajos Boleta Municipal o APC del CFIA

 

El sistema emite automáticamente el seguro con cargo a una tarjeta de débito o crédito, mediante un voucher electrónico y le remite a su dirección de correo la boleta para presentar a la MUNICIPALIDAD.

Si bien es cierto como trabajador independiente no le alcanza la obigatoriedad del seguro prevista en el artículo 193 del Código de Trabajo; dado que el artículo 194 así lo establece pero le da la potestad de poder suscribir el seguro en forma voluntaria, le alcanzan las obligaciones previstas en el artículo 287 que establece que "Los trabajadores que no están amparados por este Título, conforme al artículo 194, quedan sometidos a las disposiciones de este Capítulo, pero las obligaciones correspondientes al patrono, recaerán, según el caso, sobre el jefe de familia o los propios trabajadores", por lo que se recomienda la suscripción de un seguro RT-Independiente.

Si desea cotizar su seguro permanente, remitame a manuelvargas.seguros@gmail.com  o por medio del formulario de Contacto la siguiente información:

Nombre y número de cédula Dirección física y lugar de los trabajos
Actividad a la que se dedica (¿Qué hace?) Teléfono, fax, celular e-mail contacto

 

Esta es una herramienta que tiene a su servicio para cumplir con sus obligaciones como patrono, para le que le recomendamos seguir los siguientes pasos:

  1. Registrese como nuevo usuario o identifiques para acceder al programa en https://sevins.ins-cr.com/Registro/Defaultrtvirtual.htm 
  2. Baje las plantillas de inclusiones, exclusiones y planillas y el manual de usuario.
  3. Registre el nombre de los nuevos trabajadores, ya sea utilizando el formulario individual o la plantilla de inclusiones.
  4. Ponga especial cuidado con el número de cédula reportado; ya que el mismo es la llave para la revisión de su reporte en planillas. Reporte el número de identificación, apellidos y nombres tal y como aparecen en el documento de identidad.
  5. En caso de que el trabajador no se haya presentado a trabajar, reporte su exclusión mediante la plantilla indicando como fecha de exclusión la misma reportada como inclusión.
  6. Si por error reporto mal el número de cédula del nuevo trabajador, haga la corrección del caso en el reporte de planilla pero tenga en cuenta que el sistema le generará una planilla adicional por estos casos, proceso que se realiza en los siguientes dos meses. 
  7. Después de este tiempo llame al 800-TELEINS y pida que le verifiquen el cargo de esta planilla adicional y el proceso a seguir para su eliminación.
  8. Incluya en la planilla mensual a todos los trabajadores que laboraron en el mes, indistintamente de las fechas de corte de pago, semana a fondo o cualquier otra situación especial.
  9. Reporte el número de identificación, apellidos y nombres tal y como aparecen en el documento de identidad.
  10. Tenga especial cuidado con los trabajadores que se reportan y que no laboraron todos los días, reporte el salario devengado (sin rebajos), los días efectivamente pagados y en el caso de que no laboraron el mes completo indicar en el campo de observaciones la razón del caso, sea que ingreso en el mes, salió en el mes, ingreso y salió, estuvo incapacitado, licencia sin goce de sueldo, etc.
  11. Para las empresas que generan el archivo de planilla desde un sistema de salarios, deben coordinar con el proveedor del programa la actualización de códigos y la consideraciones de trabajadores que no laboraron todo el mes.
  12. En caso de que no cumpla con lo anterior el sistema automáticamente le ajustará el salario del trabajador al mínimo de Ley, de acuerdo con el código de ocupación.
  13. Para los trabajadores que se indican como de media jornada, el sistema automáticamente le duplica el salario reportado.
  14. Revise el comprobante de proceso de la planilla, donde le indican los datos con los que se registro la planilla.  En caso de que el monto reportado con el monto procesado tengan sendas diferencias, revise el procedimiento algo no está bien.
  15. Si necesita repetir la planilla para corregir un error, utilice la opción de anular planilla y repita el procedimiento.
  16. Puede presentar una planilla mensual y N planillas adicionales.
  17. Utilice la planilla adicional para reportar el personal contratado fuera de planilla o bien los aprendices o practicantes de acuerdo con el articulo 200 del Código de Trabajo.
  18. Registre en el Auxiliar Contable el Gasto mensual, el que equivale al monto de la planilla por la tarifa de la póliza.
  19. Ya está disponible la opción de presentación de denuncias por Riesgos del Trabajo en línea, utilicela con la consiguiente economía de tiempo.

El Código Internacional Industrial Uniforme, es un manual internacional de la Organización de las Naciones Unidas, donde se han recopilado las diferentes actividades económicas a nivel mundial, avalada por el Instituto Nacional de Estadística y Censo y utilizado como base para la determinación de las tarifas del seguro de Riesgos del Trabajo, las que por ley deben ser aprobadas por la Superintendencia General de Seguros.

MISION: "El CSO es el organismo rector y técnico que busca la promoción de las mejores condiciones de Salud Ocupacional en el país, mediante la definición, el diseño y la promulgación de las políticas dirigidas a la mejor calidad de vida de los trabajadores." 

VISION: "Ser líder en la integración de  las  acciones entre el Estado, los patronos y los trabajadores,  para incentivar  las mejores condiciones de salud, ambiente  y seguridad en el trabajo."

 

 

PREVENTICO 2014

Es un proceso bi-anual mediante el que el patrono puede acceder a la homologación de la Gestión Preventiva en materia de Salud Ocupacional, mediante la que puede acceder a recibir un galardón distintivo por su gestión, cuyas bases de participación las puede encontrar en la página del INS

HOMOLOGACIÓN DE LA GESTION PREVENTIVA

El tomador que posea un contrato de seguro de Riesgos del Trabajo permanente, en estado vigente, con una antigüedad superior a dos periodos de vigencia anuales continuos y que durante los dos últimos años haya cumplido con todas las condiciones que se establecen a continuación, podrá participar en los  programas de incentivos que el INS elabore, presentando su solicitud por escrito. Las condiciones son las siguientes:

  1. Ser sujeto de derecho privado
  2. Haber presentado puntualmente todas las planillas
  3. Haber pagado puntualmente todas las primas
  4. No poseer casos no asegurados
  5. No poseer periodos de no cobertura
  6. No poseer deudas pendientes con el INS
  7. Poseer un plan de Salud Ocupacional en todos sus centros de trabajo