Planillas por inclusiones

Para el Instituto Nacional de Seguros es un gusto saludarle, nos permitimos informarle que se generó una planilla de inclusión en la póliza de Riesgos del Trabajo, ####### para el periodo MM-AAAA con un total de # trabajadores, por un monto de ₡ XX,XXX,XXX,00 . 

Si recibe un comunicado de parte del INS como este, en el que le informa que se ha generado una planilla adicional por inclusiones tenga en cuenta lo siguiente:  

  1. No se trata de un cobro de prima por el monto informado, este monto corresponde al total de salarios considerados en dicha planilla adicional.
  2. Esto obedece a inclusiones de nuevos trabajadores que no aparecen reportados en la planilla mensual, según el número de identificación (Cédula, dimex, pasaporte u otro) reportado en la inclusión.
  3. Esté caso se presenta con más frecuencia en caso de trabajadores extranjeros.
  4. El detalle de la planilla lo puede consultar a través de RT-Virtual, planillas, administrar planillas, histórico de planillas.  La planilla aparece con la letra I (Inclusiones).
  5. El monto de la planilla se puede ver acrecentado si por error en la inclusión se incluyó como salario diario el salario semanal, quincenal o mensual.
  6. Todas las inclusiones deben aparecer reportadas en la planilla mensual correspondiente, incluso los casos en que los trabajadores no se presentaron a laborar o solo laboraron unos días.
  7. Los que no se presentaron debe reportarlos con 1 hora laborada y salario de 1.00 colones
  8. Los que no reportó porque solo laboraron unos días y no volvieron o no se ocuparon más, el sistema los considera con un salario equivalente al salario diario informado multiplicado por el número de días que hay entre la fecha de inclusión y el último día del mes.
  9. Si lo que se presenta es un error en el número de identificación reportado, esto se puede corregir a través de la plantilla para unificar cédulas que puede bajar en ESTE LIN
  10. Si se trata de un error en el monto del salario diario puede solicitar la corrección con base en la planilla de la CCSS, adjuntando la misma o bien dando su aprobación para que el INS lo haga con base en los registros del SICERE.

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